Egyedi fejlesztés kisvállalkozásoknak
AI dokumentumfeldolgozás és szerződésnyilvántartás
Az AI-Soft a cége meglévő dokumentumaihoz és munkafolyamataihoz fejleszt rendszert: a számlákból és szerződésekből ellenőrizhető, visszakereshető adatok lesznek. Az első lépés annak meghatározása, mit kell megtalálni egy dokumentumban, és ki hagyja jóvá az eredményt.
Milyen feladatra érdemes használni?
Akkor lehet hasznos, ha ugyanazokat az adatokat újra és újra kézzel másolják át iratokból táblázatba vagy más nyilvántartásba. Ilyen lehet a partner, az összeg, az esedékesség vagy a szerződés lejárata. A felmérésen konkrét dokumentumtípusokat és mezőket választunk; nem feltételezzük, hogy minden irat azonos szerkezetű.
Hogyan néz ki a munkafolyamat?
A rendszer fogadja a dokumentumot, előkészíti a feldolgozásra, majd kinyeri a megbeszélt adatokat. A munkatárs az eredeti irat mellett ellenőrizheti a javaslatot. Csak a jóváhagyott adatok kerülnek a nyilvántartásba vagy a következő rendszerbe. A bizonytalan és hiányos találatokat külön kell kezelni, nem csendben kitölteni.
Mit próbálunk ki a fejlesztés előtt?
A tipikus és a problémás minták is számítanak: többféle számlakép, hiányzó mező, többoldalas szerződés vagy gyenge minőségű szkennelt irat. Együtt rögzítjük, mely mezőknél milyen ellenőrzés szükséges. A siker mércéje az ellenőrizhető eredmény és a teljes munkafolyamat, nem pusztán egy jól sikerült bemutató.
Hol fut a feldolgozás?
Az adatkezelési igény és a feladat alapján helyi vagy külső szolgáltatót használó megoldás is kialakítható. A helyi rendszerhez is kell megfelelő hardver, jogosultságkezelés, naplózás és mentés. A külső kapcsolatok körét külön egyeztetjük. A feldolgozás nem helyettesíti a könyvelő vagy jogi szakember döntéseit.
Mit tartalmazzon az első megkeresés?
Írja meg, milyen iratokkal dolgoznak, körülbelül mennyi érkezik, mely adatokat kell kinyerni, és most hová rögzítik őket. A nyilvános kapcsolatfelvételi űrlapon ne küldjön bizalmas iratot; a minták átadásának módját külön egyeztetjük. A tartalom, a határidő és az ár a felmérés után, írásban kerül a javaslatba.
Beszéljük át a saját feladatát.
Írja le röviden a jelenlegi munkamenetet és azt, hol akad el. Egyeztetés után konkrét fejlesztési javaslatot és árajánlatot készítünk.
Egyeztetést kérek