Számlák rendszerezése
A beérkező számlákból kereshető nyilvántartást, adatkinyerést és ellenőrzési folyamatot készítünk. A megoldást az Önök számlázójához, könyvelési előkészítéséhez és jóváhagyási rendjéhez igazítjuk.
Egyedi fejlesztés · Irodai automatizálás · Helyi AI
Kevesebb kézi adminisztráció. A cégére szabott automatizálás.
Számlák rendszerezése, szerződések nyilvántartása, levelek előkészítése és ismétlődő irodai feladatok automatizálása — az Önök munkamenetéhez és meglévő rendszereihez igazítva. Szükség esetén saját gépen futó AI-val. Mondja el, melyik feladat viszi el rendszeresen az idejét: konkrét megoldási javaslatot és árajánlatot adunk.
Nem chatbottal fog levelezni. Velünk fog.
Az AI nálunk szerszám, nem ügyfélszolgálat. Amikor ír nekünk, ember olvassa el, és ember válaszol rá. Az AI azt a monoton, időrabló munkát végzi el, ami eddig Önöknél kézzel ment.
- Ember válaszol. A megkeresésekre és az egyeztetéseken is mi vagyunk, nem egy asszisztens-bot.
- Az AI dolgozik. Adatrögzítés, kivonatolás, besorolás, riport — amit gép is meg tud csinálni, azt gép csinálja.
- A felelősség nálunk marad. A tervezést, a döntéseket és a hibák javítását nem hárítjuk a modellre.
Szolgáltatások
Melyik feladat viszi el az idejét?
Az alábbiak lehetséges feladatok, amelyekre egyedi megoldást készítünk. Az Önök dokumentumaiból, munkamenetéből és meglévő eszközeiből indulunk ki; a fejlesztés tartalmát és árát előre egyeztetjük.
Szerződések nyilvántartása
Partnerek, lejáratok és felmondási határidők egy helyen. Egyedi nyilvántartást és emlékeztetőket építünk, a kinyert adatok ellenőrzésével és az eredeti dokumentum visszakeresésével.
Levelezés előkészítése
Levelek csoportosítása, összefoglalók, teendőlisták és választervezetek. Az asszisztenst a cég levelezéséhez és belső szabályaihoz igazítjuk; a válaszokat munkatárs hagyja jóvá küldés előtt.
További fejlesztési lehetőségek
Folyamatok automatizálása
Ajánlatkérés, számlázás, riport, e-mail, CRM, táblázatok. Ami eddig kézi másolgatás és emlékezés volt, az ezután magától fut — és nyoma is marad.
AI-rendszer helyi modellel
Ha az adat érzékeny, nem kell elküldeni sehova. A modell az Önök szerverére vagy egy dedikált gépre kerül — az iratok, ajánlatok, ügyféladatok bent maradnak a cégnél.
Weboldalak és webes rendszerek
Céges oldal, ügyfélportál, belső felület. Gyors, kereshető, karbantartható — a tartalom feltöltésében és a többnyelvűsítésben pedig AI segít.
Egyedi szoftver minden platformra
Windows, macOS, Linux, Android és Raspberry Pi. Kioszk, mérésgyűjtő, kijelzővezérlő, belső ügyviteli eszköz — attól, hogy egyedi, még nem kell megfizethetetlennek lennie.
UI és UX tervezés
Nálunk a tervezés nem a projekt vége, hanem az eleje. A rendszer nem attól jó, hogy működik, hanem attól, hogy a kollégák tényleg használják is — nem kerülik ki.
Integráció és üzemeltetés
Meglévő rendszerek összekötése, félbehagyott fejlesztések átvétele, hosszú távú támogatás. Nem tűnünk el az átadás után — ez a szakma alapja.
AI-modellek
Helyi modell vagy online AI? Mindkettőre fejlesztünk.
Ez a döntés határozza meg, hogy hova kerül az Önök adata, mennyibe kerül a rendszer, és mire lesz képes. Érdemes tisztán látni a különbséget — mi ebben is segítünk.
Helyben futó
Helyi AI-modell
A nyelvi modell az Önök gépén, szerverén vagy NAS-án fut. Nincs külső szolgáltató, és nincs internetre küldött dokumentum.
- Az adat nem hagyja el a hálózatot. Szerződésnél, bérdokumentumnál, ügyféladatnál vagy gyártási rajznál ez sokszor nem kényelmi kérdés, hanem előírás.
- Helyi futtatás. A modell használatáért nincs felhős token-díj. A hardverrel, az áramfogyasztással, az üzemeltetéssel és a választott modell licencfeltételeivel is számolunk.
- Internet nélkül is működik. Üzemben, zárt hálózaton, telephelyen is használható.
- A feladathoz választunk modellt és gépet. Az Önök mintaanyagain ellenőrizzük a feldolgozás pontosságát és sebességét, és meghatározzuk, hol szükséges emberi ellenőrzés.
Felhőben futó
Online AI-modell
A feladatot egy külső szolgáltató modellje végzi el, interneten keresztül. Ez a legtöbb ismert AI-szolgáltatás működése.
- A legerősebb modellek. Összetett szövegértéshez, fordításhoz, kreatív feladatokhoz ma ezek a legjobbak.
- Nincs hardverköltség. Néhány nap alatt élesíthető, kis belépési küszöbbel.
- Az adat kimegy a szolgáltatóhoz. Ezért érzékeny iratnál végig kell gondolni, mi az, ami mehet, és mi az, ami nem.
- Használatalapú díj. A költség a forgalommal együtt nő, és a szolgáltató feltételei változhatnak.
Gyakran a kettő keveréke a jó válasz:
a bizalmas anyag helyben marad, a nyilvános tartalomhoz felhős modell dolgozik. Mindkettőt megépítjük — és arra fut, amire Önöknél kell:
- Windows
- macOS
- Linux
- Android
- Raspberry Pi
- Webes felület
Így dolgozunk
Négy lépés, meglepetések nélkül
Nem kell előre tudnia, mit szeretne. Elég, ha tudja, mi az, ami zavarja.
Beszélgetés
Ingyenes, és addig tart, ameddig kell. Elmondja, mi a feladat vagy hol akad el. Ha nem tudunk segíteni, azt is megmondjuk — és ha tudunk mást ajánlani, azt is.
Terv és ár
Írásban kap egy javaslatot: mi készül el, mennyi idő alatt, mennyiért. Nem óradíjas találgatás, hanem vállalt keret.
Fejlesztés részletekben
Nem hónapokig tartó csend. Rövid szakaszokban dolgozunk, és minden szakasz végén van valami, amit ki tud próbálni.
Átadás és támogatás
Betanítás, dokumentáció és forráskód átadása. Igény szerint havi támogatást, karbantartást és továbbfejlesztést is vállalunk, külön egyeztetett tartalommal és díjjal.
Példák
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Korábbi munkáinkból mutatunk néhány példát — húzza oldalra őket. A referenciák azt szemléltetik, milyen feladatokra készítettünk már megoldást. Az Önök rendszerét a saját igényeikre tervezzük.
Doc.Sheet — egyedi ügyfélmunka
A Doc.Sheet egy konkrét cég számára készített szerződés- és számlanyilvántartó, helyi AI-feldolgozással. Referenciamunkaként mutatjuk be, nem értékesítjük kész termékként. Más ügyfélnek a saját munkafolyamataihoz készítünk egyedi rendszert.
Összetett szoftver, minden operációs rendszerre
Kijelzőkezelő webes felülettel és lejátszóprogramokkal Androidra, Windowsra, macOS-re és Raspberry Pi-re. Ötven képernyő is vezérelhető egy helyről, szinkronban, akár egyetlen közös grafikával szétosztva. Nálunk ez Cliora néven készült el.
Ügyfélportál ticketrendszerrel
Zárt portál, ahol minden bejelentés önálló üggyé válik, és az ügyfél meg a szerviz ugyanabban a szálban beszélget — nem levelek között keresgélve. Belépni jelszóval vagy a készülékre ragasztott QR-matrica beolvasásával lehet. A fiókok meghívóval jönnek létre, nem nyilvános regisztrációval. Nálunk ez a kapcsolva.hu ügyfélportálja.
Grafika, UI és UX
Arculat, felülettervek, kampányok, termékvizualizáció. Bármit meg tudunk jeleníteni úgy, hogy kényelmes legyen használni és jól is nézzen ki — ez dönti el, hogy a kollégák tényleg használják-e majd a rendszert, vagy inkább kikerülik.
Rólunk
Csapat, amelyik felveszi a telefont.
Nincs három hét, mire visszaszól valaki, és nincs account manager, aki továbbítja a kérdést. Akikkel egyeztet, azok dolgoznak is a projekten.
Az AI-Softnál tervezők és fejlesztők dolgoznak együtt: webes rendszerek, egyedi szoftverek, automatizálás és felülettervezés. A saját termékeink is ebből nőttek ki — valódi cégek valódi problémáiból, nem piackutatásból.
Kis- és középvállalkozásokkal dolgozunk a legszívesebben, mert ott látszik leghamarabb az eredmény: egy jó automatizálás heti több óra munkát ad vissza, és ezt már a második héten érzi.
20+év tervezői és fejlesztői tapasztalat a csapat mögött
5támogatott platform egyedi szoftverhez
2irány: helyi és felhős AI-modell
Kocsis Tamás
alapító · ügyvezető
„A legjobb rendszer az, amit a kollégák nem kerülnek ki. Ezért nálunk a használhatóság nem a projekt vége, hanem az eleje.”
Gyakori kérdések
Amit általában elsőre megkérdeznek
Kész programot kapunk, vagy egyedi fejlesztést?
Egyedi megoldást készítünk az Önök munkafolyamataihoz. Kezdhetünk egyetlen feladattal, amelyet később bővítünk. A bemutatott Doc.Sheet egy konkrét cégnek készült referenciamunka, nem megvásárolható termék.
Mennyibe kerül egy ilyen fejlesztés?
Egy kisebb automatizálás jellemzően pár napos munka, egy egyedi rendszer hetekben mérhető.
Az első beszélgetés után írásos ajánlatot kap fix kerettel, hogy ne utólag derüljön ki a végösszeg.
Ha a feladat nem éri meg a fejlesztést, azt is megmondjuk — előfordul, hogy egy jól beállított
meglévő eszköz olcsóbb megoldás.
Mi a különbség a helyi és az online AI-modell között?
A helyi modell a cég saját gépén dolgozik, az online modell külső szolgáltatást használ. Előre tisztázzuk, mely adatok maradnak helyben, milyen gép szükséges, és milyen üzemeltetési költségek várhatók. A választást a feladaton és mintaanyagokon alapozzuk meg. Részletek az AI-modelleknél.
AI-val fogok levelezni, ha írok Önöknek?
Nem. A megkeresésre ember válaszol, és az egyeztetéseken is mi ülünk az asztal másik
oldalán. Az AI a munkában segít — az adatrögzítésben, a kivonatolásban, a riportokban —,
nem az ügyfélkapcsolatban.
Túl kicsi a cégünk ehhez?
Nagy valószínűséggel nem. Pont a kisebb cégeknél a leglátványosabb a hatás, mert ott egy ember
csinál ötféle dolgot. Ha hetente van néhány óra kézi adatmásolás, számlarögzítés vagy
ajánlatgyártás, arra már megéri megoldást keresni.
Mi van, ha később valaki más viszi tovább?
Megkapja a forráskódot és a dokumentációt, a rendszer pedig az Önök infrastruktúráján fut.
Nem építünk olyan megoldást, ami kizárólag rajtunk keresztül üzemeltethető — ez Önnek
biztonság, nekünk pedig tisztességes üzlet.
Van olyan meglévő rendszerünk, amit nem akarunk lecserélni.
Nem is kell. A legtöbb feladat megoldható a jelenlegi számlázó, CRM vagy táblázatos rendszer
mellett, integrációval. A cél nem a csere, hanem hogy a meglévő eszközök végre beszéljenek
egymással.
Mennyi idő, mire elindul valami?
A kapcsolatfelvételre egy munkanapon belül válaszolunk. Egy rövidebb automatizálás jellemzően
egy-két héten belül élesíthető, egy nagyobb egyedi rendszernél az első kipróbálható verzió
általában néhány héten belül elkészül.
Kapcsolat
Beszéljük át, mit szeretne egyszerűsíteni.
Írja le, mit végeznek most kézzel, milyen programokat használnak, és nagyjából mennyi időt visz el a feladat. Az első egyeztetés ingyenes. Egy munkanapon belül válaszolunk; az egyeztetés alapján egyedi javaslatot és árajánlatot készítünk.
Részletesen a megoldásokról
Feladatok, megvalósítási lépések és az első egyeztetéshez szükséges információk.
- AI dokumentumfeldolgozás és szerződésnyilvántartás
Egyedi számla- és szerződésfeldolgozás kisvállalkozásoknak. Adatkinyerés, emberi ellenőrzés, kereshető nyilvántartás és határidők a saját munkamenethez.
- Helyi AI-rendszer céges dokumentumokhoz
Helyi AI-fejlesztés saját gépre vagy szerverre: dokumentumfeldolgozás és belső keresés, feladathoz választott modellel, teszteléssel és jogosultságokkal.
- Irodai automatizálás és rendszerintegráció KKV-knak
Ismétlődő irodai feladatok automatizálása: űrlapok, levelezés, táblázatok és céges rendszerek összekötése naplózással, jóváhagyással és hibakezeléssel.
Kezdjünk egy rendszeresen visszatérő feladattal.
Az első beszélgetés ingyenes, és nem kötelez semmire. Annyi ideig tart, amennyi a feladathoz kell. A legrosszabb, ami történhet, hogy megtudja: a feladat egyszerűbben is megoldható.