Prozessautomatisierung
Angebotsanfragen, Rechnungen, Reports, E-Mails, CRM, Tabellen. Was bisher Handarbeit und Kopfsache war, läuft künftig von selbst — und bleibt nachvollziehbar.
Automatisierung · Individuelle Software · Lokale KI
Die KI erledigt die Arbeit. Sprechen werden Sie aber mit Menschen.
Wir bauen Automatisierung, individuelle Software und KI-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen — für lokale ebenso wie für Cloud-Modelle. Das lokale Modell planen wir nicht nur: wir installieren es und bauen ein System darum herum, sodass kein einziges Dokument Ihr Unternehmen verlässt. Beschreiben Sie die Aufgabe, die jede Woche wiederkehrt: Wir prüfen, ob sie lösbar ist, und sagen Ihnen, was sie kostet.
Sie schreiben nicht mit einem Chatbot. Sondern mit uns.
KI ist bei uns ein Werkzeug, kein Kundendienst. Wenn Sie uns schreiben, liest ein Mensch mit und ein Mensch antwortet. Die KI übernimmt die monotone, zeitraubende Arbeit, die bei Ihnen bisher von Hand lief.
- Ein Mensch antwortet. Auf Anfragen und in Gesprächen sind wir es, kein Assistenz-Bot.
- Die KI arbeitet. Datenerfassung, Zusammenfassung, Klassifizierung, Reporting — was eine Maschine erledigen kann, erledigt die Maschine.
- Die Verantwortung bleibt bei uns. Planung, Entscheidungen und Fehlerbehebung schieben wir nicht auf das Modell.
Leistungen
Wir verkaufen keine Technologie, sondern eine gelöste Aufgabe.
In den meisten Unternehmen lautet die Frage nicht, ob man KI braucht, sondern warum jede Woche vier Stunden mit dem Hin- und Herkopieren von Daten vergehen. Hier können wir ansetzen:
KI-System mit lokalem Modell
Wenn die Daten sensibel sind, müssen sie nirgendwohin geschickt werden. Das Modell läuft auf Ihrem Server oder auf einem dedizierten Rechner — Dokumente, Angebote und Kundendaten bleiben im Unternehmen.
Websites und Websysteme
Firmenwebsite, Kundenportal, interne Oberfläche. Schnell, durchsuchbar, wartbar — und beim Füllen der Inhalte sowie bei der Mehrsprachigkeit hilft KI.
Individuelle Software für jede Plattform
Windows, macOS, Linux, Android und Raspberry Pi. Kiosk, Messdatenerfassung, Displaysteuerung, internes Verwaltungswerkzeug — individuell heißt nicht unbezahlbar.
UI- und UX-Design
Bei uns steht die Gestaltung am Anfang des Projekts, nicht am Ende. Ein System ist nicht gut, weil es funktioniert, sondern weil die Mitarbeitenden es wirklich nutzen — statt es zu umgehen.
Integration und Betrieb
Bestehende Systeme verbinden, liegengebliebene Entwicklungen übernehmen, langfristiger Support. Nach der Übergabe verschwinden wir nicht — das gehört zum Handwerk.
KI-Modelle
Lokales Modell oder Online-KI? Wir entwickeln für beides.
Diese Entscheidung bestimmt, wohin Ihre Daten gelangen, was das System kostet und was es leisten kann. Es lohnt sich, den Unterschied klar zu sehen — auch dabei helfen wir.
Läuft vor Ort
Lokales KI-Modell
Das Sprachmodell läuft auf Ihrem Rechner, Server oder NAS. Kein externer Anbieter und kein Dokument, das ins Internet geht.
- Die Daten verlassen das Netzwerk nicht. Bei Verträgen, Lohnunterlagen, Kundendaten oder Fertigungszeichnungen ist das oft keine Frage der Bequemlichkeit, sondern Vorschrift.
- Keine monatliche Token-Gebühr. Die Kosten sind Hardware und Entwicklung; die Nutzung danach kostet nichts extra.
- Es funktioniert auch ohne Internet. Einsetzbar im Betrieb, im geschlossenen Netz und am Standort.
- Die Leistung bestimmt der Rechner. Die heutigen kleineren Modelle reichen für die meisten Büroaufgaben völlig aus — das prüfen wir vorab an Ihrem eigenen Material.
Läuft in der Cloud
Online-KI-Modell
Die Aufgabe erledigt das Modell eines externen Anbieters über das Internet. So arbeiten die meisten bekannten KI-Dienste.
- Die stärksten Modelle. Für komplexes Textverständnis, Übersetzungen und kreative Aufgaben sind sie heute die beste Wahl.
- Keine Hardwarekosten. In wenigen Tagen startklar, mit niedriger Einstiegshürde.
- Die Daten gehen zum Anbieter. Bei sensiblen Unterlagen muss man daher genau überlegen, was hinausgehen darf und was nicht.
- Nutzungsabhängige Gebühr. Die Kosten wachsen mit dem Volumen, und die Bedingungen des Anbieters können sich ändern.
Oft ist eine Mischung aus beidem die richtige Antwort:
vertrauliches Material bleibt vor Ort, für öffentliche Inhalte arbeitet ein Cloud-Modell. Wir bauen beides — und es läuft dort, wo Sie es brauchen:
- Windows
- macOS
- Linux
- Android
- Raspberry Pi
- Weboberfläche
So arbeiten wir
Vier Schritte, keine Überraschungen
Sie müssen nicht vorher wissen, was Sie wollen. Es genügt zu wissen, was Sie stört.
Gespräch
Kostenlos, und es dauert so lange, wie es nötig ist. Sie schildern die Aufgabe oder wo es hakt. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das — und wenn wir etwas anderes empfehlen können, auch.
Plan und Preis
Sie erhalten einen schriftlichen Vorschlag: was entsteht, in welcher Zeit, zu welchem Preis. Keine Schätzung nach Stundensatz, sondern ein zugesagter Rahmen.
Entwicklung in Etappen
Keine monatelange Funkstille. Wir arbeiten in kurzen Etappen, und am Ende jeder Etappe gibt es etwas, das Sie ausprobieren können.
Übergabe und Support
Einweisung, Dokumentation, Quellcode. Auch danach sind wir erreichbar — für Support schreiben Sie an support@ai-soft.hu.
Beispiele
Was bedeutet das in der Praxis?
Vier eigene Beispiele von vielen — ziehen Sie sie zur Seite. Hinter jedem steht ein laufendes System, und jedes zeigt etwas, das wir auch bei Ihnen umsetzen können.
Büro-Webanwendung mit lokalem Modell
Eine Vertrags- und Rechnungsverwaltung, die auf dem eigenen Speicher des Unternehmens läuft. Auch die Verarbeitung übernimmt ein lokal laufendes Modell: Es liest die Fristen aus und weist auf Risiken hin — das Dokument verlässt das Haus nicht. Bei uns ist daraus Doc.Sheet geworden.
Komplexe Software für jedes Betriebssystem
Displaysteuerung mit Weboberfläche und Playern für Android, Windows, macOS und Raspberry Pi. Auch fünfzig Bildschirme lassen sich von einer Stelle aus steuern, synchron oder aufgeteilt auf eine gemeinsame Grafik. Bei uns ist daraus Cliora geworden.
Kundenportal mit Ticketsystem
Ein geschlossenes Portal, in dem jede Meldung zu einem eigenen Fall wird und Kunde und Service im selben Verlauf sprechen — statt in E-Mails zu suchen. Die Anmeldung erfolgt per Passwort oder durch Scannen des QR-Aufklebers am Gerät. Konten entstehen per Einladung, nicht durch öffentliche Registrierung. Bei uns ist das das Kundenportal von kapcsolva.hu.
Grafik, UI und UX
Markenauftritt, Interface-Entwürfe, Kampagnen, Produktvisualisierung. Wir können alles so darstellen, dass es angenehm zu bedienen ist und dabei gut aussieht — davon hängt ab, ob die Mitarbeitenden das System wirklich nutzen oder lieber umgehen.
Über uns
Ein Team, das ans Telefon geht.
Keine drei Wochen bis zur Rückmeldung und kein Account Manager, der die Frage weiterreicht. Die Menschen, mit denen Sie sprechen, arbeiten auch am Projekt.
Bei AI-Soft arbeiten Designer und Entwickler zusammen: Websysteme, individuelle Software, Automatisierung und Interface-Design. Auch unsere eigenen Produkte sind daraus entstanden — aus echten Problemen echter Unternehmen, nicht aus Marktforschung.
Am liebsten arbeiten wir mit kleinen und mittleren Unternehmen, weil sich dort das Ergebnis am schnellsten zeigt: Eine gute Automatisierung gibt mehrere Stunden pro Woche zurück — spürbar schon in der zweiten Woche.
20+Jahre Design- und Entwicklungserfahrung im Team
5unterstützte Plattformen für individuelle Software
2Wege: lokales und Cloud-KI-Modell
Tamás Kocsis
Gründer · Geschäftsführer
„Das beste System ist das, welches niemand umgeht. Deshalb steht bei uns die Benutzerfreundlichkeit am Anfang des Projekts und nicht am Ende.“
Häufige Fragen
Was man uns meistens zuerst fragt
Was kostet eine solche Entwicklung?
Eine kleinere Automatisierung ist meist eine Sache von einigen Tagen, ein individuelles System bemisst sich in Wochen. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festem Rahmen, damit die Endsumme nicht nachträglich auftaucht. Wenn sich die Entwicklung nicht lohnt, sagen wir das auch — manchmal ist ein gut eingerichtetes vorhandenes Werkzeug die günstigere Lösung.
Was ist der Unterschied zwischen lokalem und Online-KI-Modell?
Das lokale Modell läuft auf Ihrem Rechner, das Dokument verlässt also das Netzwerk nicht und es fällt keine nutzungsabhängige Gebühr an. Das Online-Modell arbeitet auf dem Server eines externen Anbieters: leistungsfähiger und schneller startklar, dafür verlassen die Daten das Unternehmen und die Kosten wachsen mit dem Volumen. Wir entwickeln für beides und empfehlen oft eine Mischung — die Einzelheiten stehen
im Abschnitt über die KI-Modelle.
Schreibe ich mit einer KI, wenn ich Sie kontaktiere?
Nein. Auf Ihre Anfrage antwortet ein Mensch, und auch in Terminen sitzen wir selbst gegenüber. Die KI hilft bei der Arbeit — bei Datenerfassung, Zusammenfassungen und Reports —, nicht in der Kundenbeziehung.
Ist unser Unternehmen dafür zu klein?
Höchstwahrscheinlich nicht. Gerade in kleineren Unternehmen ist die Wirkung am größten, weil dort eine Person fünf verschiedene Dinge erledigt. Wenn wöchentlich einige Stunden für manuelles Kopieren von Daten, Rechnungserfassung oder Angebotserstellung draufgehen, lohnt sich die Suche nach einer Lösung bereits.
Was, wenn später jemand anderes übernimmt?
Sie erhalten den Quellcode und die Dokumentation, und das System läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Wir bauen keine Lösungen, die sich ausschließlich über uns betreiben lassen — das ist Sicherheit für Sie und faires Geschäft für uns.
Wir haben ein bestehendes System, das wir nicht ersetzen wollen.
Müssen Sie auch nicht. Die meisten Aufgaben lassen sich neben dem bestehenden Rechnungs-, CRM- oder Tabellensystem per Integration lösen. Ziel ist nicht der Austausch, sondern dass die vorhandenen Werkzeuge endlich miteinander sprechen.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Auf Anfragen antworten wir innerhalb eines Werktags. Eine kürzere Automatisierung ist meist innerhalb von ein bis zwei Wochen einsatzbereit; bei einem größeren individuellen System liegt die erste testbare Version in der Regel nach wenigen Wochen vor.
Kontakt
Welche Aufgabe hätte längst gelöst sein sollen?
Beschreiben Sie sie in ein paar Sätzen — keine technische Spezifikation nötig, das Problem genügt. Wir antworten innerhalb eines Werktags und sagen Ihnen, was sich damit anfangen lässt.
Welche Software- oder Automatisierungsfrage Sie auch haben — suchen wir die Lösung gemeinsam.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Es dauert so lange, wie es die Aufgabe erfordert. Das Schlimmste, was passieren kann: Sie erfahren, dass sich die Aufgabe auch einfacher lösen lässt.